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Policy

Informativa e consenso al trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 6, 7 e 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento e alla protezione dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti sono oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Si riepilogano in tabella le informazioni previste dalle specifiche lettere disciplinate all’art. 13 del GDPR.

Identità del Titolare

Identità del Titolare: il Titolare del trattamento effettuato è Acli Servizi Trentino Srl - Via Roma - 38122 Trento (di seguito AST). Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: acliservizi@aclitrentine.it

Dati di contatto del DPO

Dati di contatto del DPO: il Responsabile della protezione dei dati può essere identificato ai seguenti riferimenti: dpo- gmt@studiolegalegmt.it

Categorie di dati. Finalità del trattamento. Profilazione e marketing diretto e di terzi

Le categorie di dati trattati sono le seguenti:

1. dati anagrafici e fiscali e dati particolari ex art. 9 GDPR;
2. dati di contatto;
3. dati personali su di profilazione per analizzare preferenze, comportamenti e posizioni a fini di marketing.

Le finalità del trattamento sono le seguenti:

1. I dati personali sono trattati per finalità relative all’esecuzione dell’incarico e/o contratto e/o richiesta formulata dal Cliente, direttamente al Titolare o al Titolare CAF ACLI di cui il Titolare AST è Responsabile esterno ex art. 28 GDPR per l’erogazione dei servizi di Assistenza fiscale; a tutela dell’Interessato si comunica che l’eventuale trattamento di tali dati personali sarà effettuato da personale appositamente designato e formato alla tutela della riservatezza e dell’integrità di tali dati, nonché nell’ambito della Contitolarità dei trattamenti in ragione dei rapporti di collaborazione tra contitolari.
2. Se l’Interessato abbia espresso il suo specifico consenso, i dati sono conservati e trattati anche con processi automatizzati (anche attraverso l’utilizzo di dati di contatto come numero di telefono e indirizzo e-mail, da utilizzare anche per il riconoscimento dell’Interessato attraverso sistemi automatici informatici, telefonici, e-mail e web) per finalità di profilazione delle sue scelte da parte dell’Interessato di servizi e beni, di marketing diretto e indiretto da parte del Titolare e degli altri soggetti indicati al punto 1) di servizi e prodotti offerti dal Titolare e/o da terzi, informazioni sull’attività del Titolare, comunicazioni alla clientela, offerte personalizzate di servizi e prodotti, comunicazioni promozionali riferite a servizi e prodotti di specifico interesse dell’Interessato e newsletter, con esclusione delle attività di Assistenza fiscale per le quali il Titolare opera in esclusiva in favore di CAF ACLI SRL.
3. Se l’interessato abbia espresso il suo specifico consenso, i dati sono conservati e trattati anche con processi automatizzati per le medesime finalità di cui al precedente punto 2, da parte di terzi riconducibili al sistema Acli, sempre con esclusione delle attività di Assistenza fiscale.

Base giuridica

Base giuridica: il trattamento dei dati personali è obbligatorio per poter assolvere gli adempimenti previsti per legge e/o per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali. Per il trattamento di dati particolari ex art. 9 GDPR e per i trattamenti relativi alle finalità sopra esposte ai n. 2) e 3) la base giuridica del trattamento è il consenso dell’Interessato.

Destinatari dei dati personali

Destinatari dei dati personali: i dati personali possono essere destinati a soggetti esterni, pubblici e/o privati che si interfacciano con il Titolare per il corretto svolgimento della gestione fiscale e amministrativa delle persone Interessate nonché per eventuali obblighi di legge in ordine alla trasmissione all’Amministrazione Finanziaria ed altre Autorità; i dati personali possono essere destinati anche ad aziende e consulenti che collaborano con lo stesso Titolare per l’ottimizzazione dei servizi resi a dipendenti e clienti (per la profilazione ed il marketing solo previo consenso).

Invio di dati personali in paesi extra UE

Invio di dati personali in paesi extra UE: i dati personali trattati non sono inviati in paesi esteri extra UE.

Periodo di conservazione dei dati personali

Periodo di conservazione dei dati personali: i dati saranno conservati per il tempo necessario ad espletare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge, per il periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili, amministrative, commerciali e di proposte di marketing, nonché per documentare la attività del Titolare e per rispondere a necessità dell’Interessato di recupero dati. In ogni caso la durata del trattamento sarà correlata anche alle esigenze difensive ex art. 24 Cost. e art. 6 CEDU, tenuto conto dell’imprescrittibilità di determinati reati e dell’art. 2935 c.c. (“la prescrizione comincia a decorrere dal giorno in cui il diritto può essere fatto valere”, termine che si identifica, secondo la consolidata giurisprudenza, con la percezione oggettiva del danno).

Diritti dell’Interessato al trattamento

Diritti dell’Interessato al trattamento: in ogni momento, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Reg. UE n. 2016/679, ove ne ricorrano i presupposti ed entro i limiti e le modalità previste dalla legge, l’Interessato potrà esercitare il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, se tecnicamente fattibile anche in relazione ai sistemi di trattamenti automatizzati adottati dal titolare;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso, qualora confermato, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Tali diritti possono essere esercitati inviando una e-mail all’indirizzo: acliservizi@aclitrentine.it

Trattamento dati basato sul consenso. Diritto di revoca

1. Il trattamento dati personali di cui alle Finalità del trattamento di cui sopra (rif. Art. 13 1° comma lett. c, punto 1) non è basato sul consenso e di conseguenza non è applicabile il diritto dell’interessato di cui all’art 7, comma 3: “revoca del consenso”.
2. Per il trattamento dei dati particolari di cui all’art. 9 GDPR e per il trattamento di cui alle finalità di profilazione e di marketing diretto e di terzi (rif. Art 13 1° comma lett. c, punto 2 e 3) il consenso dell’interessato può sempre essere revocato, senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Diritto di reclamo all’Autorità

Diritto di reclamo all’Autorità: l’Interessato al trattamento ha sempre diritto, nelle modalità di legge, di proporre reclamo all’Autorità di controllo, (Garante Privacy), ex art. 77 del GDPR.

Obbligo di comunicazione dei dati personali

Obbligo di comunicazione dei dati personali: il trattamento dei dati per le finalità di cui sopra (Finalità del trattamento, rif. Art 13 1° comma lett. c), al punto 1 ha come base giuridica l’esecuzione del contratto o incarico e pertanto si informano gli Interessati che la mancata comunicazione dei propri dati personali pregiudica la possibilità di eseguire le prestazioni richieste.